ZESPÓŁ JEDNOSTEK EDUKACYJNYCH WOJEWÓDZTWA MAŁOPOLSKIEGO W KRAKOWIE
ZATRUDNI PRACOWNIKA NA STANOWISKO URZĘDNICZE DS. MIENIA I ADMINISTRACJI NIERUCHOMOŚCIĄ
WYMIAR ETATU 1/1
1. Wymagania niezbędne:
- wykształcenie średnie techniczne lub wyższe techniczne I lub II stopnia w rozumieniu przepisów o szkolnictwie wyższym i nauce,
- staż pracy związany z zakresem zadań na stanowisku pracy minimum 5 lat,
- obsługa programów z pakietu MS Office.
2. Wymagania dodatkowe:
- preferowane wykształcenie z zakresu uprawnień budowlanych,
- doświadczenie zawodowe w pracy w szkolnictwie,
- znajomość regulacji prawnych:
- tematyki finansów publicznych oraz prawa zamówień publicznych,
- tematyki administracji publicznej samorządowej,
- tematyki związanej z realizacją inwestycji budowlanych w tym prawa budowlanego,
- Kodeksu postępowania administracyjnego,
- Ustawy o samorządzie województwa,
- Ustawy o pracownikach samorządowych, oraz akty wykonawcze do powyższych ustaw,
- umiejętność:
- analitycznego myślenia w zakresie zmieniających się przepisów prawa,
- współpracy oraz komunikacji z ludźmi,
- bardzo dobrej organizacji czasu pracy,
- pracy w zespole,
- systematyczność, operatywność, samodzielność, rzetelność, odporność na stres, gotowość do ciągłego doskonalenia i podnoszenia kwalifikacji.
3. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku m. in. :
- prowadzenie spraw związanych z utrzymaniem nieruchomości, budynku, pomieszczeń i urządzeń służących do wspólnego użytku w należytym stanie technicznym,
- prowadzenie spraw związanych z okresowym przeglądem nieruchomości i urządzeń stanowiących jej wyposażenie techniczne zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa budowlanego, przepisami p.poż. , dokumentacją techniczno-ruchową oraz instrukcjami eksploatacji zamontowanych urządzeń w budynku,
- wykonywanie zaleceń wynikających z protokołów przeglądów okresowych, opinii technicznych oraz decyzji administracyjnych, zgodnie z Regulaminem zamówień publicznych,
- organizowanie i zlecanie prac na usługi kominiarskie, elektryczne, obsługę centralnego ogrzewania C.O, ciepłej wody użytkowej C.W.U – ich konserwację , konserwację instalacji p.poż, CCTV ,instalacji klimatyzacji central wentylacyjnych oraz pozostałe usługi związane z funkcjonowaniem prawidłowego urządzeń technicznych,
- nadzorowanie sprawnego funkcjonowania urządzeń elektrycznych, wodociągowo -kanalizacyjnych, grzewczych, przeciwpożarowych i biurowych,
- prowadzenie spraw związanych z ochroną przeciwpożarową w porozumieniu z odpowiednimi służbami,
- prowadzenie książki obiektu budowlanego oraz dokumentacji administracyjnej, eksploatacyjnej i technicznej nieruchomości wymaganej przez przepisy prawa budowlanego, w szczególności inwentaryzacji budowlanej obiektu oraz zlecanie projektów budowlanych częściowych i całkowitych remontów budynku,
- nadzorowanie pracy pracowników portierni oraz obsługi konserwatorskiej,
- prowadzenie spraw związanych z dostępnością dla osób ze szczególnymi potrzebami w zakresie architektonicznym,
- sporządzanie rocznych planów zaopatrzenia w środki techniczne,
- przygotowywanie postępowań o udzielanie zamówień publicznych w zakresie opisu przedmiotu zamówienia i kosztorysów inwestorskich dla:
- zadań inwestycyjnych,
- zadań remontowych,
- prowadzenie zadań związanych z inwestycjami i remontami,
- wykonywanie zadań zgodnie z Regulaminem zamówieniem publicznych obowiązującym w szkole,
- przygotowywanie planów zamówień publicznych zgodnie obowiązującymi przepisami,
- obsługiwanie portalu elektronicznych zamówień publicznych e – Zamówienia w zakresie realizowanych zadań,
- przygotowanie dokumentacji do umieszczenia na stronie internetowej szkoły i BIP u i przekazanie pracownikom wprowadzającym w/w dane w zakresie realizowanych zadań,
- sprawdzanie pod względem merytorycznym faktur w zakresie prowadzonych zadań z obowiązującą procedurą i przekazywanie ich do księgowości,
- realizacja projektu „Modernizacja energetyczna wojewódzkich budynków użyteczności publicznej” w ramach realizacji RPO WM 2014-2020, 4 Oś priorytetowa, Działanie 4.3, Poddziałanie 4.3.3 – Głęboka modernizacja energetyczna budynków użyteczności publicznej – inwestycje regionalne,
- pobieranie zaliczek i realizowanie zakupów materiałów gospodarczych, materiałów pomocniczych, pomocy dydaktycznych oraz wyposażenia po uprzednim uzgodnieniu z dyrektorem Zespołu zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa,
- przygotowywanie sprawozdań wynikających z przydzielonego zakresu obowiązków.
4. Wymagane dokumenty:
- własnoręcznie podpisany życiorys (CV),
- własnoręcznie podpisany list motywacyjny,
- kserokopie dokumentów poświadczających wykształcenie oraz staż pracy lub doświadczenie zawodowe,
- kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (do pobrania załącznik nr 1)
- oświadczenie kandydata, o niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe oraz oświadczenie kandydata, że posiada pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych oraz oświadczenie o posiadaniu nieposzlakowanej opinii (do pobrania załącznik nr 2)
- inne dodatkowe dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach,
- oświadczenie kandydata, dotyczące przetwarzania danych osobowych (do pobrania załącznik nr 3 )
- oświadczenie kandydata dotyczące ochrony danych osobowych zgodnych z RODO (do pobrania załącznik nr 4)
Wymagane dokumenty aplikacyjne powinny być opatrzone własnoręcznym podpisem.
5. Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku:
- praca biurowa ( umowa o pracę),
- miejsce wykonywania pracy: os. Teatralne 4a, 31-945 Kraków,
- narzędzia i materiały pracy: komputer, urządzenia biurowe,
- wynagrodzenie miesięczne adekwatne do umiejętności i doświadczenia,
- możliwość skorzystania z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych,
- dodatkowe wynagrodzenie roczne, dodatek za wieloletnią pracę, nagroda jubileuszowa,
- ruchomy czas pracy (czas pracy w godzinach od 7.00 do 8.30),
- współpraca w dobrej atmosferze,
- możliwość rozwoju i profesjonalny pakiet szkoleń dedykowany,
- atrakcyjna lokalizacja – miejsce pracy jest usytuowane w dobrze skomunikowanym punkcie miasta.
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, był niższy niż 6%.
Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać osobiście w siedzibie Zespołu Jednostek Edukacyjnych Województwa Małopolskiego w Krakowie na os. Teatralnym 4a (sekretariat p. 213) lub pocztą na adres korespondencyjny Zespołu Jednostek Edukacyjnych Województwa Małopolskiego w Krakowie os. Teatralne 4a, 31-945 Kraków w zamkniętej kopercie z dopiskiem: „Dotyczy naboru na stanowisko urzędnicze ” w terminie do dnia 4.10.2021r. do godz. 12.00 /decyduje data wpływu/.
Zgłoszenia kandydatów złożone po terminie, w inny sposób niż określony w ogłoszeniu lub bez kompletu wymaganych dokumentów, nie będą brane pod uwagę w postępowaniu rekrutacyjnym. Informacja o wyniku naboru będzie umieszczana na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej oraz na tablicy informacyjnej w siedzibie Zespołu Jednostek Edukacyjnych Województwa Małopolskiego w Krakowie os. Teatralne 4a, 31-945 Kraków. Złożonych dokumentów Zespół Jednostek Edukacyjnych Województwa Małopolskiego w Krakowie nie zwraca. Oferty niewykorzystane zostaną komisyjnie zniszczone. O terminie rozmowy kwalifikacyjnej kandydaci zostaną poinformowani drogą elektroniczną na podany adres e-mailowy lub telefonicznie.