OGŁOSZENIE O NABORZE
na stanowisko referenta w Zespole Jednostek Edukacyjnych
Województwa Małopolskiego w Krakowie” w wymiarze 1/1 etatu
1. Wymagania niezbędne:
• wykształcenie średnie/wyższe I/II stopnia w rozumieniu przepisów o szkolnictwie wyższym i nauce,
• minimum 3 lata stażu pracy,
• minimum 1 rok doświadczenia w obszarze edukacji.
2. Wymagania dodatkowe:
• mile widziane doświadczenie w sekretariacie szkoły,
• znajomość:
− przepisów prawa oświatowego oraz umiejętność stosowania ich w praktyce,
− zagadnień z zakresu administracji publicznej, w szczególności administracji samorządowej,
− Kodeksu Postępowania Administracyjnego,
− przepisów ochrony danych osobowych,
• umiejętność:
− obsługi programów pakietu MS Office
− pracy na dokumentach programowych/wytycznych,
− koordynowania wielu działań oraz pracy w zespole,
− ustalania priorytetów i samodzielnego rozwiązywania problemów,
− działania w sytuacjach kryzysowych oraz pod presją czasu,
• predyspozycje osobowościowe (zdolności organizacyjne, odpowiedzialność, komunikatywność,
systematyczność, terminowość).
3. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku m. in. :
• obsługa sekretariatu, m.in. dziennika podawczo – korespondencyjnego,
• przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji , m.in. księgi uczniów/słuchaczy wraz z równoległym
prowadzeniem rejestru w formie elektronicznej, czynności związanych z ruchem uczniów/słuchaczy,
• przebiegu nauczania dla uczniów/słuchaczy oraz duplikatów świadectw,
• prowadzenie dokumentacji w formie papierowej i elektronicznej związanej z przeprowadzaniem
egzaminów zawodowych,
• prowadzenie korespondencji przychodzącej i wychodzącej, organizacja właściwego obiegu dokumentów,
nadawanie numerów zgodnie z instrukcją kancelaryjną ,przyjmowanie, rozdzielanie i wysyłanie poczty,
• bieżąca współpraca z pracownikami i dyrekcją, rzetelne i terminowe przekazywanie informacji służbowej
oraz pośredniczenie w kontaktach z pracownikami,
• obsługa programów elektronicznych w sekretariacie,
• prowadzenie rekrutacji,
• prowadzenie strony internetowej i facebooka Zespołu,
• realizacja działań związanych z promocją Zespołu,
• przygotowywanie sprawozdań,
• wykonywanie innej pracy, związanej z bieżącą działalnością sekretariatu.
4. Wymagane dokumenty:
• życiorys (CV),
• kserokopie dokumentów potwierdzających wymagania niezbędne na danym stanowisku pracy,
• oświadczenie dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (załącznik nr 1),
• oświadczenie o zdolności do czynności prawnych, o korzystaniu z pełni praw publicznych ,oświadczenie
o niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo
skarbowe, oraz oświadczenie o posiadaniu nieposzlakowanej opinii (załącznik nr 2),
• oświadczenie dotyczące przetwarzaniu danych osobowych oraz o wykorzystaniu wizerunku
(załącznik nr 3),
• oświadczenie o ochronie danych osobowych zgodnych z RODO (załącznik nr 4),
• kserokopię dokumentów potwierdzających niepełnosprawność, w przypadku korzystania z uprawnienia
o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych.
Wymagane dokumenty aplikacyjne powinny być opatrzone własnoręcznym podpisem.
5. Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku:
• praca biurowa (umowa o pracę),
• miejsce wykonywania pracy: os. Teatralne 4a, 31-945 Kraków,
• praca: 3 lub 4 dni w tygodniu w godzinach od 7.30 do 15.30, 1 lub 2 dni w tygodniu w godzinach
od 10.00 do 18.00 ( w tym 1-2 razy w miesiącu praca w sobotę),
• narzędzia i materiały pracy: komputer, urządzenia biurowe,
• wynagrodzenie miesięczne adekwatne do umiejętności i doświadczenia zgodnie z Regulaminem
wynagradzania Zespole Jednostek Edukacyjnych Województwa Małopolskiego w Krakowie,
• możliwość korzystania z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych,
• dodatkowe wynagrodzenie roczne, dodatek za wieloletnią pracę, nagroda jubileuszowa,
• ruchomy czas pracy,
• współpraca w dobrej atmosferze,
• możliwość rozwoju i szkoleń,
• atrakcyjna lokalizacja – miejsce pracy jest usytuowane w dobrze skomunikowanym punkcie miasta.
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych,
w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych,
jest niższy niż 6%.
Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać:
• osobiście w siedzibie Zespołu Jednostek Edukacyjnych Województwa Małopolskiego w Krakowie
na os. Teatralnym 4a (sekretariat – II piętro, p. 213),
• pocztą na adres korespondencyjny Zespół Jednostek Edukacyjnych Województwa Małopolskiego
w Krakowie os. Teatralne 4a, 31-945 Kraków
w zamkniętej kopercie z dopiskiem: „Dotyczy naboru na stanowisko referenta ”.
Termin, do którego należy złożyć ofertę: 25.10.2024r. do godz. 13.00 /decyduje data wpływu/.
Zgłoszenia kandydatów złożone po terminie, w inny sposób niż określony w ogłoszeniu lub bez kompletu
wymaganych dokumentów, nie będą brane pod uwagę w postępowaniu rekrutacyjnym.
Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej, na stronie
internetowej Zespołu a także na tablicy informacyjnej w siedzibie Zespołu Jednostek Edukacyjnych Województwa
Małopolskiego w Krakowie os. Teatralne 4a, 31-945 Kraków.
Nie dokonuje się zwrotu złożonych dokumentów.
Oferty niewykorzystane zostaną komisyjnie zniszczone.
O terminie rozmowy kwalifikacyjnej kandydaci zostaną poinformowani drogą elektroniczną na podany
adres e-mailowy lub telefonicznie